De LUIS VIVES ORENSE S.C.G. entendemos que es fundamental mantener una relación transparente contigo, por ello, a continuación, te presentamos nuestra Política de Privacidad, para que en todo momento estés adecuadamente informado sobre cómo recogemos y tratamos de forma segura los datos que nos facilitas.

Sus datos serán tratados de conformidad con la legislación vigente y, en concreto, de conformidad con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales. datos y la libre circulación de estos datos. También en relación con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.

Una lectura atenta de nuestra Política de Privacidad te proporcionará la información que necesitas para saber qué finalidad le daremos a los datos que nos facilitas.

1          ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS?

Si usted, o una persona autorizada, nos facilitó sus datos, LUIS VIVES ORENSE S.C.G., con CIF: ESF32016032, somos responsables del tratamiento de los mismos. Estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal.

Es posible que existan otros responsables de los tratamientos que realizamos, en cuyo caso siempre le informaremos quién es el responsable del tratamiento de los mismos, así como sus datos identificativos.

LUIS VIVES ORENSE S.C.G. se compromete al cumplimiento de la obligación de confidencialidad de los datos personales y de su deber de conservación. Para ello adoptamos las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado de acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento.

2          ¿TENEMOS UN DELGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS?

Sí, debido a la naturaleza de los datos que tratamos, contamos con un Delegado de Protección de Datos para garantizar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos. Puedes contactar con él a través luisvivesourense.dpo@convenceabogados.es.

3          ¿DÓNDE DENUNCIAMOS?

LUIS VIVES ORENSE S.C.G., a través del sitio web https://luisvivesourense.com/ en el apartado correspondiente a la política de privacidad. Más información en “Aviso Legal”.

4          ¿QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS?

Los datos personales que tratamos son:

• Aquellos que usted decida facilitarnos voluntariamente
• Los datos derivados de las comunicaciones que mantiene con nosotros.
• La información correspondiente a su propia navegación en el caso de Servicios Online, (dirección IP o información derivada de cookies o dispositivos similares (puede ver nuestra Política de Cookies en la web).
• Aquella información que se encuentra disponible en fuentes accesibles al público, a las que podemos acceder legítimamente.
• Los datos derivados de la relación contractual o precontractual que mantienes con nosotros, incluida tu imagen, informándote siempre en este caso de la posibilidad de captar tu imagen.
• Las que terceros nos facilitan sobre usted, cuando existe una base legítima para ello o aquellas para las que hemos obtenido su consentimiento.
• Datos de terceros que usted nos proporciona, sujeto al consentimiento del tercero en cuestión.

5          ¿COMO TRATAMOS LOS DATOS?

En LUIS VIVES ORENSE S.C.G. Siempre tratamos tus datos personales con estricto cumplimiento de la legislación vigente. Además, le informamos que contamos con las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel óptimo de seguridad, garantizando así que sólo accederán a ellos aquellas personas que tengan autorización, que los mantendremos intactos, evitando cualquier pérdida intencionada o accidental y que reforzamos los sistemas y servicios de tratamiento de datos.

Sin embargo, debido a que LUIS VIVES ORENSE S.C.G. no puede garantizar la inexpugnabilidad de Internet ni la ausencia total de piratas informáticos u otras personas que accedan de forma fraudulenta a los datos personales, por ello se compromete a comunicar sin dilación indebida cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos personales que pueda suponer un elevado riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 4 del RGPD, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales cualquier violación de seguridad que provoque la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, almacenados o tratados de otro modo, o la comunicación no autorizada. o acceder a dichos datos.

Se consideran tratamientos de datos personales las operaciones, gestiones y procedimientos técnicos que realizamos de forma automatizada o no automatizada y que posibilitan la recogida, almacenamiento, modificación, transferencia y otras actuaciones sobre datos personales.

6          ¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO?

La base de legitimación del tratamiento de Datos Personales será la que resulte de la relación contractual o precontractual, la relación laboral o cualquier otra que sea necesaria para el tratamiento de los datos, como el consentimiento expreso.

7          ¿CÓMO GESTIONAMOS LAS COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS?

En el caso de recibir comunicaciones por estos medios (correos electrónicos, mensajes de respuesta de formularios automatizados y otros sistemas de comunicación) le informamos que los mensajes se dirigen exclusivamente a su destinatario y pueden contener información privilegiada o confidencial. Si usted no es el destinatario previsto, se le notifica que el uso, la divulgación y/o la copia no autorizados están prohibidos según la ley aplicable.

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, y la Directiva 2002/58/CE le informamos que en el caso de que no desee recibir comunicaciones e información comercial a través de este sistema de comunicación electrónica, indíquenoslo a través de este mismo canal indicando en el asunto “DICHA COMUNICACIONES COMERCIALES” para que sus datos personales sean eliminados de nuestra base de datos. Su solicitud será procesada dentro de un mes de su envío. En el caso de que no recibamos respuesta expresa por su parte, entenderemos que acepta y autoriza a nuestra organización a continuar realizando las citadas comunicaciones.

8          ¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS TUS DATOS?

Los datos personales relativos a personas físicas que LUIS VIVES ORENSE S.C.G. recogidos por cualquier medio, se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión. Asimismo, se conservarán mientras se mantenga la relación que dio origen al tratamiento de los datos, respetando en todo caso los plazos legales de conservación. Al finalizar este plazo, los datos personales serán eliminados de todos los sistemas de LUIS VIVES ORENSE S.C.G.

9          ¿SUS DATOS SE COMUNICARÁN A TERCEROS?

No se realizará ninguna cesión, transmisión o transferencia de datos personales, salvo los ya informados, que no se deba a una obligación legal. Si a petición de la Administración Pública o de las Instituciones Autónomas en el ámbito de las funciones que expresamente les atribuye la ley, solicitan sus datos, estos serán transmitidos.

Si se produce una cesión, transmisión o transferencia de datos personales fuera de los supuestos anteriormente previstos, se le informará previamente para que nos preste su consentimiento si procede.

Pero poder organizarnos correctamente, tener un buen funcionamiento y procedimientos que garanticen una buena gestión LUIS VIVES ORENSE S.C.G. puede ser necesario contratar los servicios de consultores, profesionales u otras empresas de servicios para procesar datos bajo nuestras instrucciones.

Este tratamiento por cuenta de terceros quedará regulado en un contrato escrito o alguna otra forma que permita acreditar su ejecución y contenido, especificando expresamente que el responsable del tratamiento tratará los datos de acuerdo con nuestras instrucciones y no aplicará ni utilizarlos para cualquier finalidad distinta a la contenida en dicho contrato, ni comunicarlos, ni siquiera para su conservación, a otras personas.

10     ¿CUÁLES SON TUS DERECHOS?

La normativa de protección de datos te otorga los siguientes derechos:

• Derecho a revocar cualquier consentimiento previamente otorgado.
• Derecho de acceso: Conocer qué tipo de datos se están tratando y las características del tratamiento que se está realizando.
• Derecho de rectificación: Poder solicitar la modificación de datos inexactos o no veraces
• Derecho a la portabilidad: Poder obtener una copia en formato interoperable de los datos objeto de tratamiento.
• Derecho a la limitación del tratamiento en los casos que considere innecesarios.
• Derecho de cancelación: Solicitar el cese del tratamiento de los datos y su supresión cuando ya no sea necesaria su conservación.

Asimismo, le informamos que puede retirar el consentimiento prestado sin que ello afecte a la licitud del tratamiento ya realizado, dirigiendo su solicitud a la misma dirección indicada en el párrafo anterior. En este caso, deberá acompañar su solicitud con una copia de su DNI o documento que acredite su identidad.

Si desea obtener más información sobre el tratamiento de sus datos, rectificar aquellos que sean inexactos, oponerse y/o limitar cualquier tratamiento que considere innecesario, o solicitar la cancelación del tratamiento cuando los datos ya no sean necesarios, puede escribir a LUIS VIVES ORENSE S.C.G. en AIRA DE FONSILLON, 4, 32005 – OURENSE (Ourense) o por correo electrónico a  luisvivesourense.dpo@convenceabogados.es.

• Dicha comunicación deberá reflejar la siguiente información: Nombre y apellidos del usuario, la solicitud o domicilio y los datos acreditativos.
• El ejercicio de los derechos deberá ser realizado por el propio usuario. Sin embargo, podrán ser ejecutados por una persona autorizada como representante legal del autorizado. En tal caso deberá aportarse la documentación que acredite esta representación del interesado.

También le recuerdo que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), si considera vulnerados sus derechos 099- Correo electrónico: ciudadano@agpd.es

11     ¿CUÁL ES LA FINALIDAD Y BASE DE LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS?

A continuación detallamos las finalidades del tratamiento de datos realizado por alguno o todos los Responsables del tratamiento enumerados anteriormente.

ACTIVIDAD  DEL TRATAMENTO	FINALIDAD DEL TRATAMENTO	BASE DE LEGITIMACIÓN
Gestión expedientes alumnos/as	Datos del/ la alumno/a para poder realizar el expediente académico según la normativa vigente en la materia	Consentimiento expreso del interesado/a
Gestión laboral	Gestión del personal para formalización de un contratro laboral, control de expedientes, gestión de nóminas, control horario, formación, plan de pensiones y PRL.	Relación contractual
Gestión fiscal y contable	Tratamiento necesario para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables	Relación contractualObligación legal para el/la responsableIntereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros
Gestión de contactos	Tratamiento de los datos para poder mantener comunicaciones con los interesados/as	Relación contractualIntereses legítimos prevalentes del responsable o de tercerosConsentimiento expreso del interesado/a
Prevención de riesgos laborales	Cumplimiento de la legislación vigente en materia de prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud	Relación contractualObligación legal para el/la responsable
Gestión de candidatos/as a un puesto de trabajo	Selección de personal y provisión de puestos de trabajo mediante gestión de curriculum, entrevistas personales y pruebas de valoración	Intereses vitales del interesado/a o de otras personasConsentimiento expreso del interesado/a
Organización de eventos y actividades	Gestión y coordinación de actividades y eventos afines a la actividad de la entidad. Control de asistencia y participantes.	Relación contractualConsentimiento expreso del interesado/a
Comunicación informativa y notificaciones	Difusión de actividades y notificaciones de información relevante relacionada con la actividad de la entidad	Intereses legítimos prevalentes del responsable o de tercerosConsentimiento expreso del interesado/a
Gestión multimedia	Tratamiento de imágenes y/o vídeos para la difusión en medios de comunicación y redes sociales y la promoción de las actividades	Consentimiento expreso del interesado/a
Control laboral	Control de asistencia de los empleados/as al puesto de trabajo, control de turnos y gestión de vacaciones, bajas y otras asistencias.	Relación contractualIntereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros
Gestión de proveedores	Análisis, valoración, contratación, gestión de pedidos y gestión de pagos a proveedores	Relación contractual
Gestión alumnos/as	Datos de los/ las alumnos/as para contacto, gestión comercial, oferta de servicios, gestión de clases, facturación, así como datos básicos de salud para actuar en caso de necesidad acorde a la situación, así como dosificar los medicamentos necesarios	Intereses vitales del interesado/a o de otras personasConsentimiento expreso del interesado/a
Gestión web	Gestionar las consultas, contactos y reclamaciones recibidas a través de la página web	Consentimiento expreso del interesado/a
Gestión de salidas	Datos necesarios para la organización de excursiones, participación en eventos externos, salidas culturales, deportivas…	Consentimiento expreso del interesado/a
Control de recogidas	Datos necesarios sobre las perosnas autorizadas a recoger alumnos/as	Consentimiento expreso del interesado/a
Control de transporte escolar	Datos identificativos de los alumnos/as que utilizan el servicio de transporte escolar para ir/volver al/del colegio	Consentimiento expreso del interesado/a

Fecha de revisión: 01/07/2024

12      ACEPTACIÓN Y CAMBIOS A ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Es necesario que el Usuario lea y cumpla las condiciones sobre protección de datos personales contenidas en esta Política de Privacidad, así como que acepte el tratamiento de sus datos personales para que el Responsable pueda proceder al mismo en la forma, durante los plazos y para las finalidades indicadas. El uso del Sitio Web implicará la aceptación de la Política de Privacidad del mismo. LUIS VIVES ORENSE S.C.G. se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad, de acuerdo con su propio criterio, o motivado por un cambio legislativo, jurisprudencial o doctrinal de la Agencia Española de Protección de Datos. Los cambios o actualizaciones de esta Política de Privacidad no serán notificados explícitamente al Usuario. Se recomienda al Usuario que consulte esta página periódicamente para estar al tanto de los últimos cambios o actualizaciones. Esta Política de Privacidad ha sido actualizada para adaptarse al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de dichos datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

13         Grabación y difusión de imágenes.

Las imágenes captadas en eventos celebrados en centros educativos serán utilizadas exclusivamente para uso personal y doméstico.

Si las imágenes captadas por los familiares se difundieran fuera del ámbito privado, familiar y de amistad, por ejemplo a través de su publicación en Internet de acceso abierto, los familiares asumirían la responsabilidad de la comunicación de las imágenes a terceros, lo que no podrían hacer salvo que hayan obtenido el consentimiento previo de todos los que aparecen en las imágenes, de sus padres o tutores legales si son menores de 14 años

Este documento de Política de Privacidad fue revisado con fecha de : 01/07/24