Política de privacidade

Dende LUIS VIVES ORENSE S.C.G. entendemos que é esencial manter unha relación transparente contigo, por iso, a continuación,  presentámosche a nosa Política de Privacidade, para que en todo momento estés debidamente informado acerca de como recopilamos e tratamos de forma segura calquera dato que nos facilites.

Os teus datos serán tratados de conformidade coa lexislación vixente e, en concreto, de acordo ao establecido no Regulamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD) relativo á protección das persoas físicas no que respecta ao tratamento de datos persoais e á libre circulación de estos datos. Tamén no referente á Lei Orgánica 3/2018, do 5 de decembro, de Protección de Datos Persoais e Garantía dos Dereitos Dixitais.

Unha lectura detida da nosa Política de Privacidade aportarache a información que precisas para coñecer que destino lle daremos aos datos que nos proporciones.

1          QUEN É O RESPONSABLE DO TRATAMENTO DOS TEUS DATOS?

Se ti, ou unha persoa autorizada, nos facilitou os teus datos, LUIS VIVES ORENSE S.C.G., con CIF: ESF32016032 somos o responsable do tratamento dos mesmos. Estos datos serán tratados de conformidade co disposto na normativa vixente sobre protección de datos persoais.

É posible que existan outros responsables nos tratamentos que realizamos, nese caso sempre informaremos de quen é o/a responsable do tratamento dos mesmos, así como dos seus  datos de identificación.

O sitio Web podo incluir hipervículos ou enlaces que permiten acceder a páxinas de terceiros distintos de https://luisvivesourense.com/, e que polo tanto non son operados por LUIS VIVES ORENSE S.C.G. Os titulares de ditos sitios web disporán das súas propias políticas de protección de datos, sendo eles mesmos, en cada caso, responsables dos seus propios tratamentos e das súas propias prácticas de privacidade.

LUIS VIVES ORENSE S.C.G. comprométese ao cumprimento da obrigación de segredo dos datos de carácter persoal e do seu deber de gardalos. Para iso adoptamos as medidas necesarias para evitar a súa alteración, pérdida, tratamento ou acceso non autorizado de acordo co establecido no Regulamento.

2          TEMOS DELEGADO/A DE PROTECCIÓN DE DATOS?

Si, pola natureza dos datos que tratamos, contamos cun Delegado/a de Protección de Datos para garantir o cumprimento da normativa vixente de protección de datos. O noso Delegado de Protección de Datos, nombramento confirmado pola Axencia Española de Protección de Datos, é CONVENCE ABOGADOS, SL. Podes contactar con el a través de luisvivesourense.dpo@convenceabogados.es.

3          ONDE INFORMAMOS?

LUIS VIVES ORENSE S.C.G., a través da páxina web https://luisvivesourense.com/ no apartado correspondente á política de privacidade. Mais información en “Aviso Legal”.

4          QUE DATOS PERSOAIS TRATAMOS?

Os datos persoais que tratamos son:

      • Aqueles que ti decidas facilitarnos voluntariamente

      • Os datos derivados das comunicacións que manteñas connosco.

      • A información correspondente á túa propia navegación no caso de Servizos Online, (dirección IP ou información derivada de cookies ou dispositivos similares (podes ver a nosa Política de Cookies na web).

      • Aquela información que se encontre dispoñible en fontes accesibles ao público, á que lexítimamente podamos acceder.

      • Os datos que se deriven da relación contractual ou precontractual que manteñas connosco, incluida a túa imaxe, informándote sempre neste caso da posibilidade de captar a túa imaxe.

      • Os que terceiras persoas nos proporcionen sobre ti, existindo unha base lexítima para iso ou aqueles para os que obtivemos o teu consentimento.

      • Os datos de terceiros que ti nos facilites, previo consentimento do terceiro en cuestión.

    Podes consultar máis información no apartado de rexistro de actividades desta política de privacidade.

    5          COMO TRATAMOS OS DATOS?

    En LUIS VIVES ORENSE S.C.G. tratamos os teus datos persoais sempre en estrito cumprimento da lexislación vixente. Ademais, informámosche de que contamos coas medidas técnicas e organizativas adecuadas para garantir un nivel óptimo de seguridade, garantindo con iso que só accederán aquelas persoas que teñan autorización, que os manteremos íntegros, evitando calquera perda intencionada ou accidental e que reforzamos os sistemas e servizos de tratamento de datos.

    Con todo, debido a que LUIS VIVES ORENSE S.C.G. non pode garantir a inexpugnabilidade da internet nin a ausencia total de  hackers ou outros que accedan de modo fraudulento aos datos persoais, por iso comprométese a  comunicate sen dilación indebida cando ocorra unha violación da seguridade dos datos persoais que sexa probable que entrañe un alto risco para os dereitos e liberdades das persoas físicas. Seguindo o establecido no artigo 4 do  RGPD, enténdese por violación da seguridade dos datos persoais toda violación da seguridade que ocasione a destrución, perda ou alteración accidental ou ilícita de datos persoais transmitidos, conservados ou tratados doutra forma, ou a comunicación ou acceso non autorizados aos devanditos datos.

    As operacións, xestións e procedementos técnicos que realizamos de forma automatizada ou non automatizada e que posibiliten a recollida, almacenamento, modificación, transferencia e outras accións sobre datos de carácter persoal, teñen a consideración de tratamento de datos persoais.

    6          CAL É A LEXITIMACIÓN DO TRATAMENTO?

    A base de lexitimación do tratamento de Datos Persoais será a que resulte da relación contractual ou precontractual, a laboral ou calquera outra que se requira para o tratamento de datos, tales como o consentimento expreso.

    7          COMO XESTIONAMOS AS COMUNICACIÓNS ELECTRÓNICAS?

    No caso de recibir comunicacións por estos medios (correos electrónicos, mensaxes de resposta automatizada de formularios, e outros sistemas de comunicación) informámosche que as mensaxes se dirixen exclusivamente ó seu destinatario e poden conter información privilexiada ou confidencial. Se non es o destinatario indicado, queda notificado de que a utilización, divulgación e/ou copia sen autorización está prohibida en virtude da lexislación vixente.

    De conformidade co establecido na Lei 34/2002 de 11 de xullo, de Servizos da Sociedade da Información e do Comercio Electrónico, e a Directiva 2002/58/CE comunicámosche que no suposto de que non desexes recibir comunicacións e informacións de índole comercial mediante este sistema de comunicación electrónica, nolo indiques por esta mesma vía indicando no asunto “BAIXA COMUNICACIÓNS COMERCIAIS” para que os teus datos persoais sexan dados de baixa da nosa base de datos. A túa solicitude será accionada nun plazo de un mes dende o seu envío. No suposto de que non recibamos contestación expresa pola túa parte, entenderemos que aceptas e autorizas que nosa entidade siga realizando as referidas comunicacións.

    8          CANTO TEMPO CONSERVAMOS OS TEUS DATOS?

    Os datos persoais relativos a persoas físicas que LUIS VIVES ORENSE S.C.G. recopilamos por calquera medio, conservaranse mentras o interesado non solicite a súa supresión. Así mesmo, conservaranse mentras se manteña a relación que orixinou o tratamento dos datos, respetando en calquera caso os prazos legais de conservación. Concluido este período, os datos persoais serán eliminados de todos os sistemas de LUIS VIVES ORENSE S.C.G..

    9          OS TEUS DATOS SERÁN COMUNICADOS A TERCEIROS?

    Non haberá cesión, transmisión ou transferencia de datos persoais, salvo as xa informadas, que non sexa por unha obriga legal. Se por requerimento da Administración Pública ou das Institucións Autonómicas no ámbito das funcións que a lei lles atribúe expresamente, se nos solicitan os teus datos, estos serán transmitidos.

    De existir unha cesión, transmisión ou transferencia de datos persoais fora dos casos anteriormente previstos, serás previamente informado para que nos prestes o teu consentimento se procede.

    Pero para poder organizarnos correctamente, ter boas operativas e procedementos que garanticen unha boa xestión LUIS VIVES ORENSE S.C.G. pode ver necesario ter que contratar os servizos de asesores, profesionais, ou outras empresas de servizos para tratar datos baixo as nosas indicacións.

    Este tratamento por conta de terceiros estará regulado nun contrato que consta por escrito ou algunha outra forma que permita acreditar a súa celebración e contido, especificando expresamente que o encargado do tratamento tratará os datos conforme as nosas instruccións e non os aplicará ou usará con fin distinto ao que figure en dito contrato, nin os comunicará, nin sequera para a súa conservación, a outras persoas.

    10     CALES SON OS TEUS DEREITOS?

    La normativa de protección de datos outórgalle os seguintes dereitos:

        • Dereito a revogar calquear consentimento prestado previamente.

        • Dereito de acceso: Conocer que tipo de datos se están tratando e as características do tratamento que se leva a cabo.

        • Dereito de rectificación: Poder solicitar a modificación dos datos que sexan inexactos ou non veraces

        • Dereito de portabilidade: Poder obter unha copia en formato interoperable dos datos que están sendo tratados.

        • Dereito á limitación do tratamento nos casos que considere que non é necesario.

        • Dereito de cancelación: Solicitar o cese do tratamento dos datos e a súa supresión cando xa non sexa necesaria a súa conservación.
        • Dereito a non ser obxecto dunha decisión baseada únicamente no tratamento automatizado, incluida a elaboración de perfiles.

      Así mesmo, queremos informarte de que podes retirar o consentimento prestado sin que iso afecte á licitude do tratamento xa realizado, enviando a túa solicitude á mesma dirección indicada no parágrafo anterior. Neste caso, deberás acompañar á túa solicitude, copia do teu DNI ou documento acreditativo da túa identidade.

      Se desexas mais información respecto ao tratamento dos teus datos, rectificar aqueles que sexan inexactos, opoñerse e/ou limitar algún tratamento que consideres que non é necesario, ou solicitar a cancelación do tratamento cando os datos xa non sexan necesarios, podes dirixirte por escrito a LUIS VIVES ORENSE S.C.G. en AIRA DE FONSILLON, 4, 32005 – OURENSE (Ourense) ou mediante correo electrónico a  luisvivesourense.dpo@convenceabogados.es.

          • Dita comunicación deberá reflexar a seguinte información: Nome e apelidos do usuario, a petición de solicitude, ou domicilio e os datos acreditativos.

          • O exercicio de dereitos deberá ser realizado polo propio usuario. Non obstante, poderán ser executados por unha persoa autorizada como representante legal do autorizado. En tal caso, deberase aportar a documentación que acredite esta representación do interesado.

        Recordarhe, ademais, que tes dereito a presentar unha reclamación ante a Axencia Española de Protección de Datos (AEPD), se consideras infrinxidos os teus dereitos Protección de datos C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid – FAX: 914483680- TELF: 901 100 099- E-mail: ciudadano@agpd.es

        11     CAL É A FINALIDADE E BASE DE LEXITIMACIÓN PARA O TRATAMENTO DOS DATOS?

        Detallamos a continuación as finalidades dos tratamentos de datos levados a cabo por algún, ou todos, dos Responsables de Tratamento enumerados  con anterioridade.

        ACTIVIDADE  DE TRATAMENTO FINALIDADE DO TRATAMENTO BASE DE LEXITIMACIÓN PRAZO DE CONSERVACIÓN
        Xestión expedientes alumnos/as Datos do/ da alumno/a para poder realizar o expediente académico segundo a normativa vixente na materia Consentimento expreso do/da interesado/a Ata a cancelación e/ou oposición por parte do/da titular.
        Xestión laboral Xestión do personal para formalización dun contratro laboral, control de expedientes, xestión de nóminas, control horario, formación, plan de pensións e PRL. Relación contractual 5 anos desde o remate do contrato
        Xestión fiscal e contable Tratamento necesario para cumprimento das obligas fiscais e contables

        Relación contractual. Obliga legal para o/a responsable. Intereses lexítimos prevalentes do responsable o de terceiros

        5 anos desde o remate do contrato.
        O tempo necesario para responder de obrigas legais.
        Xestión de contactos Tratamento dos datos para poder manter comunicacións cos interesados/as Relación contractual.Intereses lexítimos prevalentes do responsable o de terceiros. Consentimento expreso do/da interesado/a

        5 anos desde o remate do contrato.
        Ata a cancelación e/ou oposición por parte do/da titular.

        Ata a perda relevante d seu uso.

        Prevención de riscos laborais Cumprimiento da lexislación vixente en materia de prevención de riscos laborais e vixilancia da saúde. Relación contractual. Obliga legal para o/a responsable Ata a finalización da relación contractual
        O prazo legalmente establecido pola normativa específica.
        Xestión de candidatos/as a un posto de traballo Selección de personal e provisión de postos de traballo mediante xestión de curriculum, entrevistas personais e probas de valoración Intereses vitais do interesado/a ou de outras personas. Consentimiento expreso do/da interesado/a Finalizado o prazo para o que se solicita cita
        Organización de eventos e actividades Xestión e coordinación de actividades e eventos afíns á actividade da entidade. Control de asistencia e participantes. Relación contractual.Consentimento expreso do/da interesado/a Ata a cancelación e/ou oposición por parte do/da titular.
        O tempo necesario para responder de obrigas legais.
        Comunicación informativa e notificacións Difusión de actividades e notificacións de información relevante relacionada coa actividade da entidade Intereses lexítimos prevalentes do responsable ou de terceiros. Consentimiento expreso do/da interesado/a Ata a cancelación e/ou oposición por parte do/da titular.
        Xestión multimedia Tratamento de imaxes e/ou videos para a difusión en medios de comunicación e redes sociais e a promoción das actividades Consentimento expreso do/da interesado/a Ata a cancelación e/ou oposición por parte do/da titular.
        Ata a perda relevante do seu uso.
        Control laboral Control de asistencia dos/das empreados/as ao posto de traballo, control de turnos e xestión de vacacións, baixas e outras asistencias. Relación contractual. Intereses lexítimos prevalentes do responsable ou de terceiros Ata a finalización da relación contractual.
        Xestión de proveedores Análisis, valoración, contratación, xestión de pedidos e xestión de pagos a proveedores Relación contractual 5 anos desde o remate do contrato.
        O prazo legalmente establecido pola normativa específica.
        Xestión alumnos/as Datos dos/ das alumnos/as para contacto, xestión comercial, oferta de servizos, xestión de clases, facturación, así como datos básicos de saúde para actuar en caso de necesidade acorde á situación, así como dosificar os medicamentos necesarios Intereses vitais do/da interesado/a ou de outras persoas. Consentimiento expreso do/da interesado/a. Ata a cancelación e/ou oposición por parte do/da titular.
        Xestión web Xestionar as consultas, contactos e reclamacións recibidas a través da páxina web Consentimento expreso do/da interesado/a Ata a cancelación e/ou oposición por parte do/da titular.
        Ata a perda relevante do seu uso.
        Xestión de salidas Datos necesarios para a organización de excursións, participación en eventos externos, saidas culturais, deportivas… Consentimento expreso do/da interesado/a  
        Control de recollidas Datos necesarios sobre as persoas autorizadas a recoller alumnos/as Consentimento expreso do/da interesado/a Ata a cancelación e/ou oposición por parte do/da titular.
        Ata o remate da relación contractual.
        Control de transporte escolar Datos identificativos dos7das alumnos/as que utilizan o servizo de transporte escolar para ir/volver ao/do colexio Consentimento expreso do/da interesado/a Ata a cancelación e/ou oposición por parte do/da titular.
        O prazo legalmente establecido pola normativa específica.
        Xestión de seguros de RC para profesores/as e
        alumnos/as.
        Xestión dos arquivos de rexistro das pólizas de seguros de profesores/as e alumnos/as Relación contractual Obliga legal para o/a responsable. O prazo legalmente establecido pola normativa específica

         

        12      ACEPTACIÓN E CAMBIOS NESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE

        É necesario que o Usuario lese e estea conforme coas condicións sobre a protección de datos de carácter persoal contidas nesta Política de Privacidade, así como que acepte o tratamento dos seus datos persoais para que o Responsable do tratamento poida proceder ao mesmo na forma, durante os prazos e para as finalidades indicadas. O uso do Sitio web implicará a aceptación da Política de Privacidade do mesmo. LUIS VIVES ORENSE S.C.G. resérvase o dereito para modificar a súa Política de Privacidade, de acordo ao seu propio criterio, ou motivado por un cambio lexislativo, xurisprudencial ou doctrinal da Axencia Española de Protección de Datos. Os cambios ou actualizacións desta Política de Privacidade non serán notificados de forma explícita ao Usuario. Recoméndase ao Usuario consultar esta páxina de forma periódica para estar ao tanto dos últimos cambios ou actualizacións. Esta Política de Privacidade foi actualizada para adaptarse ao Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeo e do Consello, do 27 de abril de 2016, relativo á protección das persoas físicas no que respecta ao tratamento de datos persoais e á libre circulación destes datos (RGPD) e á Lei Orgánica 3/2018, do 5 de decembro, de Protección de Datos Persoais e garantía dos dereitos dixitais.

        13       GRAVACIÓN E DIFUCIÓN DE IMAXES

        As imaxes captadas nos eventos celebrados nos centros educativos serán utilizadas exclusivamente para o seu uso persoal e doméstico.

        Se as imaxes captadas polos familiares difundísense fose do ámbito privado, familiar e de amizade, por exemplo mediante a súa publicación na internet accesible en aberto, os familiares asumirían a responsabilidade pola comunicación das imaxes a terceiros que non poderían realizar salvo que obtivesen o consentimento previo de todos aqueles que aparecen nas imaxes, dos seus pais/nais ou titores legais se son menores de 14 anos

        Este documento de Política de Privacidade foi revisado con data de : 21/10/25